Politique de confidentialité

Finalité du traitement

Les données collectées servent uniquement au fonctionnement de l'application : gestion des comptes utilisateurs, authentification, réservations de véhicules, états des lieux, suivi du parc, maintenance, sécurité applicative et traçabilité nécessaire à l'administration du service.

La société n'utilise pas ces données à d'autres fins que celles liées à ce logiciel. Elles ne sont pas revendues, transmises à des tiers commerciaux ou utilisées pour de la prospection.

Données concernées

Les données traitées peuvent comprendre notamment le nom, le prénom, l'adresse e-mail professionnelle, le téléphone, le poste, le rôle dans l'application, les informations de connexion, les réservations, les véhicules utilisés, les états des lieux, les kilométrages, les niveaux de carburant, les commentaires et les photos ajoutées dans le cadre d'un état des lieux.

Accès aux données

L'accès aux données est limité aux personnes habilitées à utiliser ou administrer l'application, selon leur rôle. Les collaborateurs accèdent aux informations nécessaires à leurs réservations et à la consultation du parc. Les administrateurs disposent d'un accès plus large pour assurer le suivi du service, le contrôle des états des lieux et la gestion des utilisateurs.

Conservation

Les données sont conservées indéfiniment afin de préserver l'historique d'utilisation, les contrôles liés aux véhicules et les éléments utiles à l'administration du parc, sauf demande de suppression ou d'anonymisation formulée par la personne concernée lorsque cette demande est applicable.

Suppression et anonymisation

Un utilisateur inscrit qui n'a aucune raison d'être présent dans l'application, notamment s'il n'utilise pas ses fonctionnalités, peut demander la suppression ou l'anonymisation de ses données personnelles.

Au départ d'un collaborateur, celui-ci peut signaler son départ et demander que son compte soit anonymisé. L'anonymisation remplace les informations permettant d'identifier directement l'utilisateur par des valeurs neutres, tout en conservant les données techniques nécessaires à l'historique du service.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, chaque personne concernée peut demander l'accès aux données la concernant, leur rectification, leur suppression ou leur anonymisation lorsque les conditions sont réunies.

Ces demandes peuvent être adressées à l'administrateur de l'application, au service RH ou au contact interne désigné par la société pour la protection des données personnelles.

Sécurité

L'application utilise des comptes personnels, des mots de passe individuels et des rôles d'accès afin de limiter les consultations et actions aux personnes autorisées. Les utilisateurs doivent conserver leur mot de passe confidentiel et signaler toute utilisation suspecte de leur compte.

Mise à jour

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d'une évolution de l'application, d'une demande interne ou d'une précision transmise par la société. La version publiée sur cette page constitue la version accessible aux utilisateurs.